Vous pouvez obtenir des données en interne, telles que les chiffres de vente du service commercial de votre entreprise. Et cela provoque un problème beaucoup plus grand que vous ne le pensez. Toutefois, essayez de fournir un contexte à la conversation d`origine, par exemple en utilisant la ligne d`objet d`origine ou un ID/numéro de cas unique, il n`y a donc pas de confusion ou de mauvaise communication. Sinon, votre email attire l`attention sur un problème sans solution. Juste parce que quelqu`un lire quelque chose ne signifie pas qu`ils veulent parler aux ventes (encore). Prénom}, j`aimerais me connecter au sujet de vos besoins spécifiques. Comme la réunion mensuelle du Conseil d`administration le 11 juin, Allison Campden, directrice des ressources humaines (RH), a demandé ce rapport sur la satisfaction des avantages des employés. Faites-moi savoir comment ils fonctionnent pour vous. Quand il s`agit de suivi, e-mail est rapide d`envoyer et de suivre les commentaires et les commentaires. Le rapport d`étape est là-haut parmi les meilleurs outils de gestion que vous pouvez utiliser pour Kickstart la productivité de votre entreprise. Votre section de résultats peut être subdivisée par des rubriques numérotées ou à puces. Les rapports d`étape informent les lecteurs des projets en cours.
Le plus de clients que vous pouvez garder heureux (et conserver), plus vite votre entreprise va croître. Ainsi, vous planifiez des e-mails, des appels téléphoniques et des tâches personnalisées en même temps (pas besoin de regarder les réponses ou de mémoriser les suivis). Ma demande à vous: {! Cette perte d`information peut être atténuée en incluant les paramètres du tableau ci-dessous. Bien que nous voulons tous rationaliser notre travail et réduire la quantité de communication d`affaires que nous envoyons et recevons, le monde des affaires ne peut pas fonctionner efficacement sans rapports courts. Mais, qu`advient-il si le client n`a pas eu la chance de lire l`e-mail, ou est juste occupé? Une fois que leur problème est résolu, vous pouvez envoyer l`email suivant. Nous sommes {! Qui/pourquoi/quoi/où/quand. Nous accueillons de nouveaux scénarios que nous n`avons pas couverts. Voici un exemple d`introduction pour le rapport quotidien envoyé par le vendeur d`un distributeur d`huile de cuisson. L`auteur d`un rapport d`entreprise devrait essayer de rester le plus objectif possible. Les rapports de voyage comprennent la documentation sur les excursions, les inspections de sites, les conférences, la santé à domicile ou les visites de travail social.
La seule erreur que les gens ont tendance à faire lors de la rédaction d`un rapport d`étape est d`éviter d`écrire sur les erreurs tout à fait. Parfois, ce compte que vous poursuivez s`avère être une oie sauvage. Si vos constatations sont basées sur un questionnaire ou un sondage, esquisser les étapes que vous avez prises. Cet aperçu permet au destinataire de votre email de prioriser les e-mails à manipuler à différents moments. N`incluez que les informations nécessaires pour que les destinataires mettent le rapport dans une perspective appropriée. Tous les observateurs reçoivent des notifications par courrier électronique au sujet de toute activité sur le problème. Nos employés plus âgés (45 +) ont fréquemment mentionné des difficultés avec les procédures de médicaments d`ordonnance de HMO. Ces compétences sont si importantes dans l`environnement concurrentiel d`aujourd`hui, qu`un nombre croissant de propriétaires d`entreprises signalent que les compétences en communication d`affaires sont au sommet de leurs listes quand ils interviewer et embaucher de nouveaux employés. N`oubliez pas d`approcher tous les rapports avec l`objectif du rapport à l`esprit. Un PDG, Kyle Wiens de iFixit, a écrit dans un post de blog HBR qu`il ne sera pas embaucher des gens qui utilisent la grammaire pauvres. Cela représente une occasion énorme d`obtenir un avantage concurrentiel-celui qui ne doit pas être manqué! Astuce Pro: essayez d`ajouter un lien de témoignage à votre signature électronique.
Steven, il ya beaucoup de professionnels B2B qui évitent de répondre par e-mail.