Modèle demande d`explication à un employé

Cette décision est une confirmation de la jurisprudence antérieure qui considère qu`une demande d`explications peut être considérée comme une sanction disciplinaire dans certains cas. Les conséquences pourraient être graves pour l`employeur étant donné que, si la mesure requalifiée comme sanction disciplinaire s`est produite avant un licenciement fondé sur le même fait, ce licenciement serait considéré comme injuste et l`employé se serait vu attribuer des dommages-intérêts pour le perte injustifiée de son emploi. Dans une affaire récente datée du 19 mai 2015, après avoir été convoquée à une réunion de prélicenciement en raison de plusieurs manquements à la procédure, un salarié a reçu une demande d`explications concernant son comportement (en ce qui concerne les faits sur la base desquels il a été convoquée à la réunion de prélicenciement). Cette demande a été faite sur la base d`un règlement interne permettant à l`employeur de recueillir par écrit les explications de l`employé et d`enregistrer ces explications dans le dossier de l`employé, étant précisé que ce règlement impose à l`employé une obligation de répondre à cette demande et que tout refus de se conformer à cette demande pourrait conduire à une sanction. Par la suite, l`employé a été congédié pour faute grave, après quoi il a déposé une demande devant le Tribunal du travail pour contester la justification de son licenciement au motif qu`il avait déjà été sanctionné pour son inconduite. Réfléchissez bien à qui vous demandez d`être vos références – vous voulez sélectionner des personnes qui écriront positivement sur vous. Optez pour demander des références à des personnes avec qui vous avez maintenu une bonne relation. Les gens qui vous connaissent assez bien seront en mesure d`écrire une lettre de référence spécifique, ce qui est plus significatif pour les employeurs potentiels. Si vous êtes un diplômé récent, vous écrirerez probablement des demandes de lettre de référence à d`anciens enseignants, entraîneurs, superviseurs d`étude de travail, pasteurs, ou les dirigeants des groupes communautaires ou des clubs parascolaires dans lesquels vous avez participé. La Cour suprême a infiré la décision de la Cour d`appel qui considérait que la demande d`explications était une simple mesure d`enquête et non une sanction disciplinaire. Les juges suprêmes ont estimé que le contexte entourant une telle mesure l`a amené à considérer cette mesure comme une sanction disciplinaire en soi.

À cet égard, la Cour suprême a noté que (i) la mesure a été prise en réponse à l`acte répréhensibles de l`employé, (II) l`employé était tenu de lui répondre et seul, (III) tout refus de se conformer à cette demande pourrait constituer un reproche additionnel sous réserve d`une sanction spécifique et que (IV) le procès-verbal d`enregistrement des réponses écrites de l`employé a été conservé dans le dossier de l`employé. Dans ce contexte, la Cour suprême a statué que cette mesure avait un caractère disciplinaire. Prendre ce petit pas garantit qu`un locateur comprend qu`ils ont maintenant la vérification demandée de vous, et il aide à construire votre image d`être un locataire responsable. Voici un exemple de lettre d`accompagnement que vous pouvez adapter et utiliser pour transmettre la lettre de vérification signée de votre employeur à votre locateur: par conséquent, tout employeur souhaitant obtenir les explications d`un employé lié à son inconduite supposée doit être très prudent lorsque la préparation de cette demande. Il est donc recommandé de le conserver à une simple demande de précisions sans qualifier les faits en cause d`inconduite et sans sanctions appliquées en l`absence de réponse. Il ne devrait également y avoir aucun enregistrement des réponses de l`employé dans son dossier d`emploi. Si vous vous trouvez dans cette situation, ne remettez pas simplement la lettre d`emploi au locateur qui l`a demandée.

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